Zpracování osobních údajů

Naposledy aktualizováno 21. srpna 2026

Tento dokument popisuje, jak nakládáme s osobními údaji podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Snažíme se o srozumitelnost — stejně jako u našich služeb.

Kdo je správcem údajů

KOPOS technik s.r.o.
Třebízského 872/11, 390 02 Tábor
IČO: 60071010, DIČ: CZ60071010
Datová schránka: 7xgggis
E-mail: info@kopos-technik.cz
Telefon: 381 251 717

Vzhledem k rozsahu naší činnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. S dotazy se obracejte na výše uvedený e-mail.

Jaké údaje zpracováváme

Tento web od vás sám o sobě žádné údaje nesbírá — nenajdete zde kontaktní formulář, registraci ani měření návštěvnosti. Osobní údaje získáváme pouze tehdy, když se nám sami ozvete:

• při e-mailové nebo telefonické poptávce — jméno, e-mail, telefon, název firmy a to, co nám sami napíšete či sdělíte;
• při uzavření smlouvy — dále fakturační a identifikační údaje nutné k plnění a k vedení účetnictví;
• v provozních záznamech serveru — technické údaje o návštěvě webu, podrobně níže.

Provozní záznamy serveru

Při návštěvě našeho webu se zpracovávají technické a provozní údaje (např. IP adresa, čas přístupu, typ prohlížeče). Poskytovatel webhostingu, společnost WEDOS Internet, a.s., je uchovává po dobu 6 měsíců, a to kvůli plnění svých zákonných povinností a zajištění bezpečnosti sítě.

My jako provozovatel webu tyto záznamy běžně neukládáme ani k nim nemáme trvalý přístup. Výjimkou je krátkodobá diagnostika technických chyb — tehdy je můžeme zpracovat po nezbytně nutnou dobu, nejdéle 24 hodin.

Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

• Odpověď na vaši poptávku a jednání o smlouvě — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření před uzavřením smlouvy).
• Plnění smlouvy a poskytování služeb — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Vedení účetnictví a plnění daňových povinností — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (právní povinnost).
• Ochrana našich oprávněných zájmů — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, například zabezpečení serveru nebo obrana právních nároků.

Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a neposíláme vám obchodní sdělení, pokud jste si o ně neřekli.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávka, ze které nevznikla spolupráce — nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
• Údaje z uzavřené smlouvy — po dobu trvání spolupráce a následně po dobu zákonných promlčecích lhůt.
• Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).
• Provozní záznamy serveru — 6 měsíců u poskytovatele hostingu; u nás nejdéle 24 hodin, a jen při diagnostice chyb.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mohou mít pouze naši zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz:

• poskytovatel webhostingu — WEDOS Internet, a.s.,
• poskytovatel e-mailových služeb — Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365 / Exchange Online),
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Pokud v liště se souhlasem povolíte vložený obsah, spojí se váš prohlížeč při zobrazení mapy v kontaktech se servery společnosti Google Ireland Limited. Bez vašeho souhlasu se mapa nenačte. Souhlas lze kdykoli odvolat odkazem „Nastavení souhlasu“ v patičce — podrobnosti popisuje stránka Cookies.

Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k nim a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• na výmaz, pokud pro zpracování už není důvod,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů k jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat souhlas, pokud jste jej udělili, a to kdykoli.

Uplatnit je můžete e-mailem na info@kopos-technik.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nenakládáme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Zabezpečení

Osobní údaje chráníme technickými i organizačními opatřeními odpovídajícími povaze našeho oboru — šifrovaným přenosem, řízeným přístupem a pravidelným zálohováním.

← Zpět na úvodní stránku